Pytania i odpowiedzi

• Składki
• Zasiłki
• Dokumentacja
• Emerytury i renty

DOKUMENTACJA

Jak ustalać liczbę wypadków przy pracy wpisywanych w ZUS IWA?

Czy wpisując liczbę poszkodowanych w wypadkach w formularzu ZUS IWA, należy podawać wypadki, które miały miejsce w 2011 r. czy też wypadki, które w tym roku zostały zarejestrowane?

W formularzu ZUS IWA należy podawać w odniesieniu do pracowników - poszkodowanych w wypadkach przy pracy, które zostały zarejestrowane w rejestrze wypadków nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia 2011 r., tj. roku, za który składana jest informacja ZUS IWA. W przypadku innych ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu - poszkodowanych w wypadkach przy pracy, dla których karta wypadku została sporządzona nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia 2011 r., za który składana jest informacja ZUS IWA.

Szczegóły w styczniowym numerze „Serwisu Płatnika ZUS”.

Zamów teraz bezpłatny egzemplarz „Serwisu Płatnika ZUS”

Raporty za zleceniobiorcę, któremu wynagrodzenie wypłacono po wyrejestrowaniu

Zleceniobiorca (zgłoszony do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego) wykonywał umowę do 31 sierpnia 2011 r. ZUS ZWUA złożyliśmy z dniem 1 września. Wypłatę za sierpień otrzyma 11 września, co oznacza, że składki za ostatnią wypłatę przekażemy 15 października. W której deklaracji ZUS RCA trzeba wykazać go z kodem 30 00 „Osoba, za którą należy rozliczyć i opłacić składki lub należne świadczenia w dokumentach rozliczeniowych składanych nie wcześniej niż za następny miesiąc, po ustaniu tytułu do ubezpieczeń.”?

Wynagrodzenie wypłacone we wrześniu powinno zostać rozliczone w raporcie ZUS RCA z kodem 30 00 xx składanym za wrzesień.

Zamów teraz bezpłatny egzemplarz „Serwisu Płatnika ZUS”

Urodzenie dziecka na urlopie wychowawczym – dokumenty do ZUS

Pracownica od 1,5 roku przebywa na urlopie wychowawczym. Dnia 10 lipca 2011 r. urodziła dziecko i podjęliśmy wypłatę zasiłku macierzyńskiego. Czy składki na ubezpieczenia społeczne należy rozliczać z tytułu urlopu wychowawczego czy z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego? W obydwu przypadkach składki byłyby finansowane z budżetu państwa, ponieważ pracownica nie ma żadnego innego tytułu rodzącego obowiązek ubezpieczeń społecznych i nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty.

Od 10 lipca 2011 r. pracownica podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego, co oznacza, że nie podlega ona ubezpieczeniom z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym. Podczas pobierania zasiłku macierzyńskiego zachowuje prawo do świadczeń zdrowotnych.

Zamów teraz bezpłatny egzemplarz „Serwisu Płatnika ZUS”

Jakie dokumenty przekazać za pracownicę pobierającą zasiłek macierzyński?

Pracownica w ciąży w czerwcu przez część miesiąca pracowała, a za dwa dni przysługiwał jej już zasiłek macierzyński, który otrzymała w lipcu. W czerwcu otrzymała wynagrodzenie za maj. W lipcu wypłaciliśmy wynagrodzenie za czerwiec i zasiłek za dwa dni, a zasiłek za lipiec będzie jej wypłacony w sierpniu. Jakie dokumenty trzeba złożyć za nią do ZUS za czerwiec i lipiec?

Pracodawca jest zobowiązany wykazywać i opłacać składki na ubezpieczenia społeczne za zatrudnionych pracowników. W imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA z kodem 01 10 xx (pracownik) składanym za dany miesiąc wykazuje przychód, jaki pracownikowi wypłacono od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca. Jeżeli więc wynagrodzenie za maj wypłacono w czerwcu, to rozlicza się je w komplecie dokumentów rozliczeniowych składanych za czerwiec.

Zamów teraz bezpłatny egzemplarz „Serwisu Płatnika ZUS”

Raporty ZUS RSA - pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie po terminie wypłat

Pracownik dostarczył ZUS ZLA na okres od 28 do 31 stycznia, po terminie wypłaty wynagrodzenia za styczeń. Rozumiem, że teraz w wypłacie za luty potrącę kwotę za okres zwolnienia lekarskiego oraz naliczę wynagrodzenie chorobowe za 4 dni. Nie wiem natomiast, jak rozliczyć to w DRA, czy zgodnie z listą płac za luty, czyli dopiero w DRA za marzec. Dodam, że płace wypłacane są do 10. dnia następnego miesiąca, czyli pensja za luty wypłacona zostanie 10 marca. Czy teraz w DRA za luty muszę coś już wykazać?

Jeżeli pracownik był chory w styczniu, ale wynagrodzenie za ten okres otrzymał w lutym, to płatnik w raporcie ZUS RSA składanym za luty w podstawie wymiaru składek uwzględni okres niezdolności do pracy 28–31.01.2011, kwotę wynagrodzenia chorobowego oraz kod świadczenia przerwy – 331 (wynagrodzenie za czas choroby). Kwota wypłaconego w lutym wynagrodzenia za czas choroby powinna być uwzględniona w podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne za luty.

Zamów teraz bezpłatny egzemplarz „Serwisu Płatnika ZUS”

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jaki otrzymuje pracownik w związku z wykonywaniem umowy o pracę. Dla każdego ubezpieczonego, którego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód, w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, płatnik składek w imiennym raporcie miesięcznym uwzględnia należne składki na ubezpieczenia społeczne od wszystkich dokonanych lub pozostawionych do dyspozycji ubezpieczonego wypłat, od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego deklaracja dotyczy, stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

W związku z tym składki na ubezpieczenia społeczne należne za dany miesiąc pracodawca nalicza od wszystkich przychodów stanowiących podstawę wymiaru składek, które zostały wypłacone pracownikowi od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, za który składany jest raport. Oznacza to, że w raporcie składanym za styczeń 2011 r. płatnik powinien wykazać przychody, które uzyskał pracownik od 1 do 31 stycznia, bez względu na to, za jaki miesiąc je uzyskał. W przypadku gdy płatnik wypłaca wynagrodzenia do 10. dnia danego miesiąca za poprzedni miesiąc, w raporcie za styczeń będzie uwzględnione wynagrodzenie, które pracownikowi wypłacono za grudzień.

Zamów teraz bezpłatny egzemplarz „Serwisu Płatnika ZUS”

Wynagrodzenie za czas choroby, a także zasiłki chorobowe są rozliczane przez pracodawcę w dokumentach rozliczeniowych składanych do ZUS w miesiącu, w którym faktycznie je wypłacono.

Podstawa prawna:

• § 2 ust. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2008 r. nr 78, poz. 465 ze zm.).

Zamów teraz bezpłatny egzemplarz „Serwisu Płatnika ZUS”

Pobierz numer archiwalny

Opinie naszych czytelników

„Serwis Płatnika ZUS” przydaje się w codziennej pracy; bardzo przystępnie i czytelnie opisuje sposoby rozwiązywania moich problemów. Ważne jest to, że poznaję przykłady i wiem jaka jest podstawa prawna”

Księgowa z Warszawy